据说无论在纽约,伦敦,香港还是澳洲,如果你去投行或者咨询公司面试,考官常会不经意的问:你的Excel水平如何?
不要小看这个绵里藏针的问题。考官这样问,是因为用好Excel对提高工作效率很有帮助,而你的简历或面试表现,或许尚未打消他/她对你干活效率的担心。那怎样的Excel水平,才能达到门槛,这些公司内部的Excel水平又如何呢?
今天,Uni酱就根据几家投行和咨询公司的内部吐槽,整理出了一份Excel技能鄙视链之爆笑内幕。献给对这些工作有兴趣,或者只是充满了八卦好奇的你。
根据研究,Excel技能从低到高分为5档。
1The Adorable Rookies
菜鸟型Excel选手,处于Excel鄙视链的最底端。识别他/她们最简单的办法,就是看是否使用鼠标。因为在工作强度很高的投行或咨询公司,员工通常用快捷键完成90%的Excel操作,省去反复移动鼠标的时间。
萌萌的菜鸟会用的快捷键,则一般仅限于Control-C和ControlV之类。要新插入一个空行?只好点击鼠标右键菜单!要切换工作表?先移动鼠标到屏幕底部!要另存文件?先点击打开“文件-另存为”菜单!要向下填充一列?使劲按住鼠标左键往下拉拉拉...
菜鸟型选手最好在2~3个月内,成长到下一阶段,否则各种吐槽就随之而来。据说JP Morgan有一位聪明绝顶又毫不留情的MD,尤其喜欢嘲讽还在靠鼠标干活的Excel菜鸟。他的经典语录有:
(To junior analyst who studied biology) “ You are not working in the lab anymore-let go of your mouse!"
"你已经不在你的实验室工作了,放开你的小鼠吧!”
“Com'on let'sgo...And don't bring your stupid mouse to the meeting they'd think you were my chauffeur."
"来来来咱出发去开会了!还有,别带着你愚蠢的鼠标-他们会以为你是我的司机”
“Say am your boss and am blind-how would I do your performance rating?By listening to your work. if I hear only typing, you'll get a promotion; if I hear clicking, you'll be promoted to the mail room.”
"如果我是你们的老板但我瞎,那该怎么做你们的绩效考核?只要听你们工作就行。如果我只听到敲击键盘,那恭喜你升职。如果听到鼠标点击,那恭喜你升职去公司的收发室”
2The Keyboard Pianists
经过几个月的磨练和向老鸟的讨教,你熟练掌握了"Control_%","Control_右箭头","Control_Shift_空格"等快捷键,并且能流畅使用"Index,Match”这样的公式和数据透视表,那恭喜你,现在你到达了“键盘钢琴师”的段位。
在这个段位,你可以舞动十指,在屏幕上做出一些令外人眼花缭乱的Excel操作,无论是插入空行,填充数列,还是整块整块的改变数据的格式,都不在话下。
你该做的第一件事情,就是赶紧向周围人展示你成为了一个多么专业的银行家/咨询顾问。一个曾任职于著名战略咨询公司的美国同学亲切回忆道:
“People ask me what's all the fuss about learning excel shortcuts... I always tell them that 5 years ago I sat beside a beautiful girl in Starbucks and worked my excel till the keyboard fumed. - Now we have 3 kids and a lovely labrador."
“有人问我费那么大劲儿把Excel学的很溜有啥用....我告诉他们,4年前我在星巴克里飞速的把Excel做到键盘冒烟的时候,身边恰巧坐了一位美丽的女孩儿。。。现在,我们已经有了三个孩子,和一条可爱的拉布拉多犬”
而投行里很多工作狂,也是在这个阶段,初步体验到了通宵达旦操Excel的苦中作乐感:
“..once you've mastered it, there's no going back. The feeling that your model shivered and danced at your finger tips actually makes excel work addictive. And at some point, you wonder if you had an orgasm with it.."
“一旦你学会了,就再也回不到过去了...那种有一个模型在你指尖颤抖起舞的感觉令人上瘾....在某些时候,你甚至怀疑自己和Excel一起达到了高潮...”
同样在这个阶段,为了达到“人键合一”的境界,很多人对键盘顺手的要求到达到癫狂的状态。比如在Wharton,这所大量向华尔街输送银行家的学校,自修教室有个奇怪的现象-电脑键盘上的F1键,经常被暴力拔下。如图:
原因非常简单,因为F2是个常用快捷键,而隔壁的F1如果被误触,则会打开Excel帮助程序。这个帮助程序是出了名的又大又慢,还有让整个文件冻死的可能,所以Wharton年轻的键盘钢琴师们索性拔之而后快...
3The Data Scientist.. Or NOT
在Excel的基本功能玩的飞起以后,你基本可以安心在公司度过前半年,期间还能鄙视一下其他Rookies。然而很快你就明白,仅仅表做的快,是不能创造价值的,关键还是靠数据分析。
于是你学习更多Excel工具,如Linear Regression(线性回归),加载Analysis toolkit(分析工具包),学会Goal Seek(用来求解方程式的根)等,逐渐成了一个数据科学家。
Mckinsey一位资深项目经理在内部培训时说:
“From data to insights, that's the real deal. Train your brain in stead of your muscle, and remember Excel is just a tool. If you are fast in creating charts but slow in drawing conclusion, you probably should just do graphics."
“从数据到洞察,那才是真本事...训练你的大脑而不是肌肉,记住Excel只是一个工具。如果你做表超级快,但不善于得出结论,那也许你应该去制图部门。”
对于在投行和咨询公司刚刚成长起来的小小数据科学家,另外一个常犯的错误是对自己的数据分析能力沾沾自喜,从而在社交网络上引来Google等公司真正的数据科学大牛的无情嘲笑。
2015年初的时候,某管理咨询公司的第二年顾问,在他母校UCLA(加州大学洛杉矶分校)的一个校友群里,不知天高地厚的发了一个帖子:
“..charted this out in Excel #ManagementConsultingcanbecool#"
“用Excel做出了下面这张图#管理咨询也可以很COOL#”
然而他忘记了,他的同学都在Facebook,Google这样的公司做真正的数据科学家。帖子一发就遭到了围观,大神们于是随手Po了几张图作为神回复,你们感受一下。
“..Had the afternoon off, pulled a chart to amuse kids"
“今天下午不上班,在家没事儿画了这张图给孩子玩”
"Designing the roof of my dog's new hut"
“正在为家里新的狗屋设计屋顶”
"if you think that's cool, let me show you what's hot"
“如果你觉得那很Cool,那我给你看看什么叫热图分析”
据说,这位同学后来再也没有在UCLA的同学们面前发过任何一张Excel做的图。
4The VBA Magicians VBA
经历键盘钢琴师的激情,和业余数据科学家的沾沾自喜后,大多数人的Excel水平就停滞不前了-原因很简单,即使对于投行和咨询的工作而言,这些就足够了。
少部分有钻研精神的同学,开始向着Excel的圣杯冲击,那就是VBA编程。
Excel内置的VBA,是神一般的存在。有了VBA编程能力,任何在Excel中的操作,都可以按照程序脚本的要求,全自动化运行。
比如,你有1,000个格式一样的Excel文件,你需要把每一个文件中的第10行删掉,并且在下面插入一行日期,你应该怎么做?这个时候,手速再快的键盘钢琴师,也会望而却步。而一段短小精悍的VBA程序,却能在十分钟内解决这个问题。
VBA是如此的智能和强大,以至于上面那位和Excel有过高潮的高盛分析师感叹道:
“Learning Excel VBA is like, before you can play your model anyway you want, but now you can ask your excel model to make coffee, cook dinner or even walk your dog for you. That's how magical it is."
“学会了VBA以后,会觉得之前你的Excel模型是随你使唤,而现在你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡,做晚饭,甚至帮你遛狗...是的VBA就是这么有魔力”
另外,一旦你掌握了VBA,你也释放了Excel内涵的全部艺术创造力。以至于很多人VBA高手走火入魔,纷纷成了漫画家,游戏设计师,魔术师。。。让辛苦培养了他们的投行和咨询合伙人们心痛不已。。我们随便看两张VBA画的图感受一下....
用VBA编写的游戏...
所以,如果你热爱你的本职工作,面对VBA的召唤,不要回答,不要回答,不要回答。但是如果你认识一位会VBA的朋友,那你一定要善待他,因为说不定哪天他就能帮你解决大问题,或者把自己变不见了。
5The Gods
到达神的级别,这意味着你已经不仅仅是Excel的使用者,而是创造者,也就是说迈进了造物主的行列。
如果你成长到这个段位,恭喜你,通常你已经被原公司开除了,并且你放弃了你的一切梦想,所有追求,你加入了微软这座奥林匹斯山,和Excel的神们站到了一起。
然而神也不是完美的,在最高段位上遭到的无情鄙视,往往来自普通用户,是的,甚至是来自Rookies。伟大的Excel鄙视链,最终首尾相连,完成了哲学上升华。
最后,献上一个关于上帝的冷笑话,感受一下神的忧伤吧。
There was once a young man who, in his youth, wanted to become a great writer. When asked to define "great" he said:
"I want to write stuff that the whole world will read, stuff that people will react to on a truly emotional level, make them screem, cry, wail, howl in pain, desperation and anger!
从前有个年轻人,想做个伟大的(悲剧)作家。关于伟大,他的定义是:“我要让全世界都读到,激起人们强烈的情感,让他们尖叫,哭泣,伤痛的大喊,感受到绝望和愤怒!”
He now works for Microsoft, writing Excel error messages.
现在他长大了。他在微软工作,负责写Excel的程序出错信息

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