想必很多同学在求职的过程中,都有过这样一种遭遇:发出去的Email基本都无法收到对方的回复!
发邮件对方不回,是对方太过高冷?还是因为你真的不懂其中技巧?
Cold Email,俗称的“冷邮件”,泛指所有不是关系特别熟、但想要对方帮忙的邮件,最近春招正如火如荼,这不EY昨天也已经po出了今年的春招补录Email 的质量将影响 Recruiters 对你的第一印象
如果你还没有接到面试邀约,又不想在错过秋招后继续失利?学会如何发Cold Email,至少能帮你在竞争激烈的求职过程中,寻找更多的机会。
刚开始Networking的话,Cold Email 可谓是比较容易掌握上手的。今天,主页君就用最精简的Cold Email三原则,系统地教大家如何写出一封高效的Cold Email,撩到networking机会。
原则一
越短的邮件越容易得到回复
这个最浅显易懂,我们应该都有体会,但自己发邮件的时候往往就忘了。
90%的真实情况是,两三句话的陌生邮件会立即回复,五句话以上的陌生邮件就会放一放。放一放的意思就是,大部分放着放着就再也不会有音信了。
邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,现代人平时工作生活的压力已经是一场超负荷的状态,在看到这样一封超长的Email,实在是心有余而力不足,只能直接把你这份压力抛之脑后了。
我们换位思考一下,这个原则其实很容易理解。所以,五句话以内的Cold Email才是王道。
原则二
别光说自己,这事儿跟Ta有什么关系?
理解这个原则之前,我们先要搞清楚一个问题:“这个世界上一个人最在乎的人是谁?”
当然他自己。

很多人写的Cold Email其实是很优秀的,但是他们犯了一个最大的错误——花了80%的篇幅只在写自己的事——“我是谁、我在干什么、我经历过什么、我来自哪儿、我要去往何方......”
您等等,您写这封邮件给对方的目的到底是什么?当收件人正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件时,您这是给他插一个故事会么?

其实这些铺垫都是可以省略的,你的邮件第一句话就应该开门见山地告诉对方——我的目的是什么。然后,如果你希望增加对方回复的欲望,你接下来说的每一句话都要尽量和对方的利益以及兴趣牵扯上关系。

你可以花500个字来形容你自己有多牛B,但从吸引力上来讲,这比不上你花50个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么直接关系。
原则三
让Ta可以很容易地回复和帮助到你
这一条只有1%的人在做。

举个例子吧。你在听完一场创业讲座后,和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了10分钟。他觉得你的项目不错,答应可以将你的团队信息介绍给天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C,让你回去发详细资料到他的邮箱。
然后你开开心心地回去发了你的项目简介到他的邮箱,内容大意是说:
“很高兴今天和你Blahblahblah。我们的项目是X,怎么怎么Blahblahblah,已经获得了Blahblahblah。附件中是详细的项目资料。谢谢您的帮助!今后咱们Blahblahblah。”
然后,就没有然后了。你就开始想,“XXX看上去乐善好施的,其实也不过如此”。如果你真这样想的话,我们又要回到原则一了,当你站在这位演讲嘉宾的角度,再来看待这件事——他在清理当天上百封的邮件时,看到你的这封邮件(运气好的话可能在第四五十封),他需要:
(1)先思考他当时究竟答应你要介绍给哪些个人,关联点究竟是什么?
(2)找到这三位投资人及合作方联系人的邮箱
(3)分别写三封独立的邮件给这三个人,来介绍你的项目和他们的关系
这至少是半个小时的时间投入,对这位演讲嘉宾来说,时间、精力成本都太高了。
只是在发邮件的时候说“我知道您是个大忙人”,其实只是停留在了一种被动恳求的口吻上,跟伸手要钱其实是同一种精神。
很多人其实都是愿意给别人提供帮助的,特别是自己有能力的人。但前提是你必须要努力地让对方知道,如何才能更容易更低成本地帮助到你。我们继续想想上面这个例子中的“你”最正确的操作步骤是什么呢?
答案是,回去以后,你应该发4封邮件:
第1封发给演讲嘉宾:“很高兴今天和你Blahblahblah。我们的项目是X,您提到了可以我们的项目可能会让天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C感兴趣。接下来我会发三封您独立的邮件给您,分别是写给A、B、C的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助!”
第2、第3、第4封分别写给A、B、C:在内容和措辞上分别具有针对性地写给A、B、C,简单阐述你的项目和他们的关系,并且保证格式完整,让演讲嘉宾可以直接转发。
以上就是Cold Email三原则,一般大而全的长邮件大家都会写,也很容易写,所以也不追求什么回复率——很多人只是图个不吐不快(如果Cold Email也这样写的话,就别发了,自己看看就好)。
写短邮件则需要更多准备,以及措辞的提炼。在Networking的过程中,每写一封Cold Email都应该设身处地为对方思考,才能得到对方更多的回复以及帮助。
邮件模板
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SAMPLE 1

Subject: Buckeye interested in investment banking 
Dear Mr. Johnson,


My name is Clyde Walton and I am a junior finance major at Ohio State, who is very interested in a career in investment banking. I found your name in the alumni directory and was hoping we could set up a time to speak briefly about your job and the industry so I could gain some insight from your experiences.


I know you must be busy, so I appreciate any time you can spare. Thank you in advance, and I hope to hear from you soon.


Best,

Clyde Walton

Campus Box 25864

The Ohio State University

Columbus, OH 43210


733.394.2857 
SAMPLE 2
Subject: Interested in Private Equity

Dear Mr. Smith,

My name is John Jones and I am a fellow Michigan alumnus. I’m currently an Analyst in investmentbanking with [XYZ firm] and I am interested in pursuing a career in private equity. I read an articleabout you in [XYZ Publication] and it mentioned that you were an alumnus of Michigan, so I washoping you would be willing to speak with me briefly about your success and what I can do to positionmyself for private equity recruiting.

I appreciate any time you can spare and I hope to hear from you soon. Thanks in advance.

Regards, 
John Jones

124 Water Street, Apt 24K 
New York, NY10004
646.111.1111 
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